申诉行动方案
申诉的重点不是纠结于“贴错标签”,而是完整解释“为何会发生后续的索赔错误”,以及你如何确保永不再犯。态度必须诚恳,逻辑必须清晰,证据必须扎实。
第1步:深度调查,理清事实
你需要像写一份调查报告一样,把整个事件的来龙去脉、责任人、时间节点全部厘清:
时间线:何时创建货件、何时贴错标签、何时发现货物未入仓、何时提交了索赔、何时收到欺诈判定通知。
责任人:是谁负责贴标?是谁负责索赔?是同一人还是不同人?内部沟通流程是怎样的?
根本原因:是培训不足、流程缺失,还是仓促操作、缺乏双重检查?为什么会发生“在货未入仓的情况下提交索赔”这种低级但致命错误?
第2步:撰写高质量的行动计划书
这是申诉的核心。根据亚马逊官方指引,一份有效的行动计划书应包含“根本原因、解决措施、预防措施”三部分。
根本原因分析:
直接原因:承认标签贴错,导致货物未能按计划入仓。
核心错误:重点解释后续索赔的错误。 例如:“由于我们的库存管理系统与FBA货件状态同步不及时,负责索赔的同事在未核实货物实际入库状态的情况下,依据不准确的内部数据启动了索赔流程。这暴露了我们跨部门(运营与财务/索赔)间信息核查流程的严重缺失。”
深层管理问题:承认公司缺乏有效的内部风控和审计流程,员工培训不到位,对亚马逊关于“准确索赔”的政策理解严重不足。
已采取的解决措施:
立即撤销:说明已第一时间主动撤销了所有不实的索赔申请。
资金处理:如果已收到错误赔偿,主动提出愿意立即退还相关款项至亚马逊账户。
内部追查:已对受影响的货件和所有历史索赔记录进行全面审查,确保无其他类似错误。
未来的预防措施:
流程重建:建立强制性的“索赔前核查清单”,必须核对FBA仓库收货报告、库存调整记录等,由专人复核后才能提交。
系统与培训:升级库存管理系统,设置索赔触发预警;对全体运营、客服、财务人员重新进行亚马逊销售政策和合规索赔的强制性培训。
问责机制:设立定期的内部审计,抽查索赔记录,确保流程被严格执行。
第3步:整理并提交申诉
申诉渠道:通过卖家后台“绩效”通知中的链接进行申诉。
材料准备:
行动计划书:以PDF格式上传。
辅助证据:可以提供贴标操作记录、内部沟通邮件截图(隐去敏感信息)、新的流程文档截图、培训计划表等,作为你认真整改的佐证。
语气与态度:全文使用专业、客观、诚恳的语气。避免情绪化抱怨、推卸责任或指责亚马逊。专注于展现你作为卖家的成熟度和彻底解决问题的决心。


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